+7 861 944-01-12   ⋅   Краснодар

Как отправить отчетность без подписи директора и доверенности

3 октября 2022

В Контур.Экстерне появилась возможность дистанционного подписания отчетов. Этот сервис будет полезен в ситуации, когда у бухгалтера нет доверенности, а руководитель не может приехать к бухгалтеру со своим сертификатом.

Напомним, что ИП и руководители организаций получают сертификаты электронной подписи в Удостоверяющих центрах ФНС или у его доверенных лиц, в УЦ Федерального казначейства и УЦ Банка России. Сертификаты оформляются в одном экземпляре и не подлежат копированию.

Поэтому для подписания каждого отчета отчета бухгалтер должен использовать доверенность либо сертификат руководителя. Не всегда это удобно. Например, директор экстренно уехал в командировку или отпуск, а сроки сдачи уже «горят». В этой ситуации выручит новый сервис Экстерна 一 с ним вы сдадите все формы без опозданий и избежите штрафов.

Как работает дистанционное подписание:

  • бухгалтер формирует отчет в Экстерне или загружает готовый файл в систему;
  • нажимает на кнопку «Отправить на подпись руководителю»;
  • на электронную почту руководителя приходит письмо со ссылкой на специальную упрощенную версию Экстерна, в которой он подписывает отчет и отправляет его в ведомство.

Это удобно, особенно для бухгалтеров, которые обслуживают несколько компаний 一 нет нужды оформлять доверенности или хранить чужие сертификаты. Руководители, в свою очередь, не рискуют своим сертификатом, им не надо вникать в тонкости бухгалтерской работы, лишь подписать нужный отчет своей организации.

Подробнее о новом сервисе


Другие новости

4 октября

С 2025 года СФР планирует полностью переходить на МЧД для сдачи отчетности через уполномоченного представителя. Рассказываем, что нужно сделать, чтобы продолжать сдавать формы для ведения персучета через Экстерн.

3 октября

В форме сведения по физлицам можно заполнить на основе ранее отправленных отчетов 6-НДФЛ.

27 сентября

Теперь в сервисе можно посмотреть, на какую сумму пополнить баланс единого счета в текущем месяце по каждой организации.

27 сентября

В сервисе появился перенос между фильтрами пунктов требований и типами документов — просто перетащите загруженный файл на нужный фильтр. Это позволяет ускорить процесс подготовки ответов на требования.